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                    在看這本書的過程中一直有種恍然大悟的感覺,原來以前辦活動沒辦成功究竟都是些什麼原因而造成的。

 

        每一個活動、工作的開始,都可以是作為一個專案的展開。書上一開始就說了「只會想而不會做的然不會成功,然而只會做不會去想的人更不可能成功。」這句話很有意思,常常大家都說不要空想,just do it ! 做就對了,但若真的只會蠻幹而不做好事前規劃,那事情便很難成功。光是一遇到個突發事件,就可以整垮整個活動了,而如果例外事件還不只一個,那事情的結果真的會慘不忍睹。

 

        一個專案的開始,要先概略的規劃、工作分析然後進行成本的評估決定預算等等,以前我在辦活動的時候卻沒想過這麼多,導致中間環節不斷的被拖延而最後活動辦不成。在書裡,筆者很詳盡的講解了時程規劃怎麼規劃、風險評估要注意什麼,讓就算是剛接觸的我也能很快的理解。我看了書才知道原來風險的因應策略還有分正面的跟負面的,這取決於這個風險的本身是正面還是負面,進而選擇採取的策略便會有所不同。另外像是如果專案必須完成的時間比預想的短很多,要如何縮減時程來實現這個專案也是一門學問。

 

        最後雖然筆者放在第10章節但我覺得最重要的一環則是「團隊管理」一個好的團隊很已在有限的時間內完成所以事情並且擁有好的品質。有時專案會失敗、活動會辦不成,或許是團隊的內部出了很大的問題而管理者、領導卻沒辦法解決最終導致事情必須終止導致專案的失敗。當除曾經被我辦倒的一個社團內的活動,就是因為我不知怎麼分配協調大家、事情嚴重拖延最終活動以失敗收場。雖然當時活動還是有把流程跑完,但總體來看真的不算成功。

 

        看完學會專案管理的11堂課之後我相信我接下來的事情若都按照書上所說的來進行規劃時程資源分配風險評估等等的話,將不會像之前辦過的活動那樣的慘烈了。

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